項目的成功在很大程度上取決于項目管理水平。許多跨國公司認(rèn)為，一個企業(yè)的成功在于項目管理的有效實施，項目管理是整個企業(yè)運營的重要組成部分。

　　那么科研企業(yè)應(yīng)該如何做好項目管理呢?今天，我們將梳理項目管理的核心環(huán)節(jié)。

　　1.確定項目的目標(biāo)和任務(wù)

　　在項目開始之前，企業(yè)需要給團(tuán)隊成員一個明確的目標(biāo)，以便每個成員都能理解他們將要參與的項目。同時，應(yīng)根據(jù)一定的原則將項目劃分為具體任務(wù)，并將任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)某蓡T。

　　科研管理功能可以幫助企業(yè)將項目分解為不同的階段。

　　根據(jù)不同的場景和業(yè)務(wù)類型，提供了不同的階段流程模板。企業(yè)也可以根據(jù)實際需要修改階段名稱和數(shù)量。

　　2.制定詳細(xì)的節(jié)點規(guī)劃

　　所有行動都應(yīng)基于計劃，項目管理也是如此。在細(xì)分項目階段后，有必要根據(jù)項目要求制定計劃。

　　在科研管理中，可以為每個過程設(shè)置項目交付周期，并指定每個階段的負(fù)責(zé)人。每個階段將分為四種狀態(tài)：“計劃”、“進(jìn)行中”、“完成”和“延遲”。管理員可以直接查看每個階段的狀態(tài)。在項目延遲的情況下，可以快速鎖定問題階段，并進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。

　　3.制定項目標(biāo)準(zhǔn)和流程

　　一般來說，項目推廣是在多個團(tuán)隊之間和跨團(tuán)隊進(jìn)行的。標(biāo)準(zhǔn)化和流程可以使不同的團(tuán)隊盡可能按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)工作，減少團(tuán)隊內(nèi)部不必要的消耗。

　　科研職能功能將提供標(biāo)準(zhǔn)化流程文件和支持共享。所有項目參與者都可以根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則輸出結(jié)果，充分提高團(tuán)隊協(xié)作的效率。

　　上傳的文件支持在線預(yù)覽。團(tuán)隊成員可以實時發(fā)布他們對內(nèi)容的評論，提高成員溝通的效率，并留下記錄信息，這為建立項目責(zé)任制提供了可靠的依據(jù)。

　　4.定期檢查和驗收

　　任務(wù)部署完成后，項目負(fù)責(zé)人需要定期檢查項目，以確保各項工作能夠按計劃進(jìn)行。同時，必須不斷掌握計劃的執(zhí)行情況，與計劃進(jìn)行實際情況對比分析，必要時采取有效對策，使工程按計劃進(jìn)度進(jìn)行，避免工期延誤。因此，保持項目進(jìn)度可見是非常重要的。

　　科研管理下的每個項目將以進(jìn)度百分比欄的形式顯示項目進(jìn)度。項目下的每個階段也將以百分比圖的形式顯示。

　　管理者可以直觀地看到項目進(jìn)度，并提前控制有延遲風(fēng)險的項目。

　　5.合理使用管理工具

　　許多小企業(yè)在項目管理中主要依靠人力。然而，對于大中型企業(yè)來說，龐大的項目數(shù)據(jù)庫無法由人力進(jìn)行管理。一套合適的項目管理軟件不僅可以提高企業(yè)管理的效率，還可以大大降低成本。

　　根據(jù)市場反饋，一個優(yōu)秀的項目管理工具通常具有以下特點：

　　(1) 該工具必須能夠?qū)崿F(xiàn)項目庫的概覽：方便直觀地查看整個公司的項目、項目的進(jìn)度，并隨時監(jiān)控進(jìn)度風(fēng)險;

　　(2) 可定制的工作流：每個團(tuán)隊和每個業(yè)務(wù)的工作流可能不同。所有團(tuán)隊不可能只遵循一條流程規(guī)則;

　　(3) 能夠進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解，并將責(zé)任分配給人員;

　　(4) 可以隨時檢查目標(biāo)和項目的進(jìn)度;

　　(5) 能夠管理資源

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